Kommunikationsprozess im Audit DIN EN ISO 9001

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Audit QM Qualitätsmanagement ISO 9001 Kommunikationsprozess

Gesprächsführung im Audit

Die Kommunikationspsychologie im Audit beschäftigt sich zum Beispiel mit Fragen wie:

  • Wie gehen Menschen miteinander um?
  • Wie treten Sie miteinander in Beziehung?
  • Welche Bedingungen müssen vorhanden sein, damit ein befriedigendes Miteinander - im Arbeitsleben wie im Privatbereich - aufrechterhalten werden kann?

Zusammenfassen bezeichnet Kommunikation, im Audit und in allen anderen Geschäftsprozessen, den Vorgang mit dem zwischenmenschliche Beziehungen aufgenommen und aufrechterhalten werden. Kommunikation besteht aus einem fortlaufenden Prozess von Beziehungskonstellationen, die direkt bis indirekt, bewusst bis unbewusst und absichtlich bis unabsichtlich ablaufen.

Inhaltsverzeichnis:

   1. QM Audit ISO 9001 Einleitung
   2. Produktaudit
   3. Prozessaudit
   4. Systemaudit
   5. Auditkonzepte & Auditprogramme
   6. Externes ISO 9001 Audit
   7. Anforderungen / Bewertung QM Auditor
   8. Auditzyklen & Auditzeiten
   9. Kommunikationsprozess im Audit
   10. Botschaftsaspekte im ISO Audit
   11. Nonverbale Kommunikation im Audit
   12. Richtiges zuhören im QM Audit

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Was ist Kommunikation und wie verläuft Kommunikation

Kommunikation ist:

  • Austausch von Informationen
  • Austausch von Gefühlen
  • Körpersprache
  • Schweigen
  • Verhalten

Kommunikation verläuft:

  • auf der Sach-Ebene
    z.B. Mitteilung von Information, Nachricht usw.
  • auf der Beziehungs-Ebene
    z.B. Sympathie - Antipathie, Wertschätzung, Beziehungsrang

Die folgende Abbildung soll die vielfältigen Aspekte des Kommunikationsprozesses verdeutlichen:

Qualitätsmanagement Audit - Kommunikationsprozess
Abb. V: Der Kommunikationsprozess



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Auditkompetenz für Ihr Unternehmen

Schulung und Fortbildung

Das Audit ist eine zentrale Forderung der DIN ISO 9001 undISO TS 16949. Das Audit dient zur Kontrolle der Leistungsfähigkeit Ihres QM-Systems und ist somit eine Chance zur ständigen Verbesserung. Bei uns finden auch kompetente Fort- und Weiterbildung im Bereich Audit nach ISO 9001.

Sachebene - Beziehungsebene

Das nachfolgende „Eisberg“-Modell stellt diesen Sachverhalt anschaulich dar:

Qualitätsmanagement - Kommunikation Eisbergmodell
Abb. VI: Eisbergmodell

Entscheidende Fragen zur Kommunikation (im Audit)

  • Inwieweit nehmen Sie die Kommunikationsprozesse unter der Oberfläche wahr?
  • Auf welcher Ebene sprechen Sie persönliche Konflikte an?
  • Welche Erfahrungen haben Sie mit der Lösung von Sachproblemen, wenn es auf der Beziehungsebene schon Kollisionen gegeben hat?

Die nächste Seite beschäftigt sich mit den Botschaftsaspekten im Audit-Kommunikationsprozess.

Im nächsten Abschnitt

Wir bleiben im Bereich Kommunikationsprozess im Audit und gehen nun auf die Botschaftsaspekte ein und klären die Frage weshalb es nötig ist im Audit über eine solche Kommunikationskompetenz zu verfügen.

 



8. Auditzyklen & Auditzeiten

9. Gesprächsführung im Audit


10. Botschaftsaspekte im ISO Audit

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